Đăng Kiểm Xe Ô Tô: Thời Hạn, Chi Phí Và Thủ Tục

Quá trình đăng kiểm xe ô tô nhằm đảm bảo điều kiện lưu thông của xe như loại bỏ các thiết bị, đồ chơi cồng kềnh gây ảnh hưởng giao thông, độ đèn có độ sáng vượt mức cho phép, phát hiện xe vi phạm giao thông nhưng chưa đóng phạt nguội,… Ngoài ra, quy trình đăng kiểm xe ô tô yêu cầu chủ xe đóng một khoản phí nhất định, bao gồm phí đăng kiểm, phí vận hành máy móc, phí cấp giấy chứng nhận kiểm định,…

I. Đăng kiểm xe ô tô là gì?

Đăng kiểm xe ô tô là điều kiện bắt buộc trong thủ tục đăng ký xe mới và đảm bảo an toàn kỹ thuật, bảo vệ môi trường đối với các xe tham gia giao thông. Quy trình này được áp dụng đối với các xe mua mới lần đầu và định kỳ theo thời hạn.

Khoản 1, Điều 3, Thông tư 16/2021/TT-BGTVT quy định việc kiểm định đối với các loại xe cơ giới trong đó có xe ô tô. Vì vậy, chủ phương tiện cần nắm các thông tin cần thiết khi đăng kiểm lần đầu cũng như theo chu kỳ.

II. Thời hạn đăng kiểm xe ô tô

Nếu để quá thời hạn đăng kiểm, chủ xe sẽ bị xử phạt theo luật quy định. Do đó, để tránh quá hạn và các vấn đề phát sinh, chủ xe nên đăng ký đăng kiểm trước 1-2 ngày so với thời hạn trên giấy chứng nhận.

1. Ô tô chở người các loại đến 9 chỗ không kinh doanh vận tải

2. Ô tô chở người các loại đến 9 chỗ có kinh doanh vận tải, ô tô chở người các loại trên 9 chỗ ngồi

3. Ô tô tải các loại, ô tô đầu kéo, rơ moóc, sơ mi rơ moóc, ô tô chuyên dùng

4. Ô tô chở người các loại trên 9 chỗ ngồi đã sản xuất từ 15 năm trở lên

Không áp dụng chu kỳ kiểm định đầu đối với xe ô tô chở người các loại trên 9 chỗ được sản xuất từ 15 năm trở lên mà chỉ quy định chu kỳ định kỳ mỗi 03 tháng.

5. Ô tô tải các loại, ô tô đầu kéo đã sản xuất từ 20 năm trở lên

Ô tô tải các loại, ô tô đầu kéo đã sản xuất từ 20 năm trở lên (bao gồm cả các xe được cải tạo thành xe chuyên dùng) có chu kỳ kiểm định 06 tháng.

Lưu ý:

– Số chỗ trên ô tô tính cả chỗ người lái.

– Ô tô cải tạo được phép chuyển đổi công năng hoặc thay đổi hệ thống lái, phanh (không kể lắp bàn đạp phanh bổ trợ).

– Giấy chứng nhận đăng kiểm thời hạn 15 ngày đối với ô tô không được xem là chu kỳ đầu.

– Chu kỳ kiểm định xe ô tô được tính theo năm sản xuất xe.

III. Đăng kiểm xe ô tô cần giấy tờ gì?

1. Hồ sơ phương tiện đăng kiểm

Chủ xe cần cung cấp thông tin tại nơi đăng kiểm để lập hồ sơ phương tiện (trừ khi khai báo để cấp giấy chứng nhận kiểm định và tem kiểm định hiệu lực 15 ngày). Giấy tờ đăng ký xe hoặc giấy hẹn cấp giấy đăng ký xe: Về giấy tờ đăng ký xe, chủ xe có thể nộp một trong các loại sau:

– Giấy đăng ký xe.

– Bản sao giấy đăng ký xe kèm bản chính giấy biên nhận giữ bản chính giấy đăng ký xe đang thế chấp của tổ chức tín dụng.

– Bản sao giấy đăng ký xe có xác nhận từ nơi cho thuê tài chính.

– Bản sao phiếu kiểm định chất lượng sản xuất xe cơ giới phục vụ sản xuất và lắp ráp (trừ xe thanh lý).

– Giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với xe cải tạo.

– Bản cà số khung, số động cơ đối với xe cơ giới được miễn kiểm định theo Khoản 3, Điều 5, Thông tư 16/2021/TT-BGTVT.

– Cung cấp các thông tin còn lại được quy định tại Phụ lục I của Thông tư.

2. Giấy tờ cần xuất trình khi đăng kiểm

Giấy tờ đăng ký xe hoặc giấy hẹn cấp giấy đăng ký xe: Về giấy tờ đăng ký xe, chủ xe có thể nộp một trong các loại sau:

– Bản chính giấy đăng ký xe.

– Bản sao đăng ký xe kèm bản chính giấy biên nhận giữ bản chính giấy đăng ký xe đang thế chấp của tổ chức tín dụng.

– Bản sao giấy đăng ký xe có xác nhận từ nơi cho thuê tài chính.

– Giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với xe cải tạo.

– Nếu trang bị camera hành trình, chủ xe cần cung cấp thêm thông tin đăng nhập và trang web quản lý thiết bị.

– Nếu xe dùng cho mục đích kinh doanh vận tải, chủ xe cần khai báo thông tin vào phiếu theo dõi hồ sơ (theo mẫu cung cấp).

Ngoài ra, một số trường hợp ngoại lệ sẽ yêu cầu hồ sơ không khác mấy so với số còn lại nhưng vô cùng quan trọng:

– Đăng kiểm xe ô tô lần đầu

– Giấy hẹn cấp giấy đăng ký hoặc giấy tờ đăng ký xe.

– Bản sao giấy chứng nhận kiểm định chất lượng sản xuất xe cơ giới sản xuất và lắp ráp (trừ xe thanh lý).

– Giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với xe cải tạo

– Gia hạn đăng kiểm

Chủ xe nộp các giấy tờ tương tự như khi đăng kiểm định kỳ.

IV. Thủ tục đăng kiểm xe ô tô

1. Nộp hồ sơ

– Nhân viên kiểm tra đầy đủ các giấy tờ cần thiết, đồng thời đối chiếu chính xác với dữ liệu của Cục Đăng kiểm Việt Nam và Bộ Giao thông vận tải.

– Trung tâm đăng kiểm phải theo dõi các thông tin hồ sơ trên Cổng thông tin điện tử của Cục Đăng kiểm Việt Nam để cập nhật. Tương tự như vậy, các thông tin về camera hành trình cũng cần được khai báo trên trang thông tin điện tử.

– Đối với xe được miễn kiểm định, trung tâm đăng kiểm không tiến hành kiểm tra mà chỉ ghi nhận khai báo của chủ xe.

2. Đóng phí đăng ký đăng kiểm

– Chủ xe đóng phí theo quy định.

– Nhân viên tiến hành thu tiền và theo dõi hồ sơ.

3. Kiểm tra xe

– Sau khi di chuyển xe vào khu vực kiểm tra, nhân viên kiểm tra lần lượt các bộ phận, thông số, tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường.

– Lưu kết quả vào hệ thống,

– Liệt kê các hư hỏng để thông báo đến chủ xe.

4. Hoàn tất hồ sơ

– Hoàn tất các bước cuối cùng để xác nhận quá trình kiểm tra: Cấp giấy chứng nhận kiểm định và tem kiểm định.

– Đăng kiểm viên và lãnh đạo đơn vị đăng kiểm ký duyệt phiếu lập hồ sơ phương tiện.

5. Trả kết quả

– Nhân viên trung tâm đăng kiểm thu phí cấp giấy chứng nhận, tem kiểm định.

– Thu thập chữ ký ký nhận của chủ xe về hoàn thành đăng kiểm và nhận giấy chứng nhận, tem kiểm định

– Trả biên lai sử dụng đường bộ.

– Đối với trường hợp xuất trình giấy hẹn cấp giấy hẹn đăng ký xe thay bản chính, Trung tâm đăng kiểm có trách nhiệm giữ bản sao để quản lý hồ sơ sau khi chủ xe nộp bản chính.

Bên cạnh đó, các trường hợp được miễn kiểm định sẽ nhận được tem kiểm định và được hướng dẫn dán theo đúng quy định tại Khoản 4, Điều 9, Thông tư 16/2021/TT-BGTVT.

V. Quy định về miễn đăng kiểm cho xe ô tô mới

Từ ngày 22/03/2023, một số quy định về miễn đăng kiểm xe ô tô đã được thay đổi. Theo đó, các xe ô tô mới sẽ được cấp giấy chứng nhận và tem kiểm định mà không cần đưa xe đến các đơn vị đăng kiểm. Tuy nhiên, để được như vậy các xe ô tô mới phải có thời gian sản xuất dưới 2 năm và hồ sơ đáp ứng tiêu chuẩn. Sau khi miễn đăng kiểm lần đầu, các xe ô tô sẽ được áp dụng chu kỳ kiểm định tương tự như mọi xe cơ giới khác, cụ thể:

– Ô tô chở người các loại đến 9 chỗ không kinh doanh vận tải: chu kỳ đầu 36 tháng

• Thời gian sản xuất đến 7 năm: chu kỳ kiểm định 24 tháng.
• Thời gian sản xuất hơn 7 – 20 năm: chu kỳ kiểm định 12 tháng.
• Thời gian sản xuất trên 20 năm: chu kỳ kiểm định 06 tháng.

– Ô tô chở người các loại trên 9 chỗ: chu kỳ kiểm định 24 tháng, thời gian sản xuất 5 năm, chu kỳ kiểm định 12 tháng; thời gian sản xuất trên 5 năm, chu kỳ kiểm định 06 tháng

– Ô tô tải các loại, ô tô đầu kéo đã sản xuất từ 20 năm trở lên (bao gồm cả các xe được cải tạo thành xe chuyên dùng) có chu kỳ kiểm định 06 tháng

Mặt khác, Bộ Giao thông vận tải đang có định hướng tăng cường công tác kiểm định phương tiện bằng cách tách dịch vụ công về đăng kiểm ra khỏi công tác quản lý chung của nhà nước, phân quyền cho địa phương và phòng ngừa hành vi tiêu cực.

VI. Chi phí đăng kiểm xe ô tô

Ngoài phí đăng kiểm xe, chủ xe cần nộp thêm khoảng phí 40.000 đồng cấp giấy chứng nhận đăng kiểm xe để đủ điều kiện lưu thông theo quy định tại Khoản 3, Điều 1, Thông tư 36/2022/TT-BTC. Riêng xe ô tô dưới 10 chỗ (không gồm xe cứu thương) được quy định mức phí là 90.000 đồng.

VII. Đăng kiểm xe ô tô ở đâu?

Chủ xe có thể thực hiện nộp hồ sơ và đăng ký kiểm định xe ở bất kỳ đơn vị đăng kiểm nào trong nước. Thông thường, xe ô tô sẽ đăng kiểm trên dây chuyền kiểm định, trừ một số trường hợp:

– Miễn kiểm định lần đầu (xe mới)

– Xe quá cỡ, quá tải phải tiến hành kiểm tra bên ngoài dây chuyền

– Xe không thể di chuyển đến đơn vị kiểm định

– Các xe cơ giới thuộc danh sách đăng kiểm nhưng không di chuyển đường bộ.

– Xe hoạt động tại đảo.

– Xe phục vụ lĩnh vực an ninh quốc phòng.

– Xe hoạt động trong cảng, mỏ, công trường.

– Xe thực hiện nhiệm vụ cấp bách, hỗ trợ phòng chống thiên tai, dịch bệnh.

Quy trình đăng kiểm xe ô tô có nhiều khác biệt so với trước đây, đặc biệt trong đầu năm 2023 đã có nhiều điều thay đổi đáng kể. Chủ xe có thể đăng ký đăng kiểm trực tuyến trước khi đến đơn vị kiểm định giúp tiết kiệm nhiều thời gian so với trước. Tuy nhiên, quá trình kiểm tra xe vẫn luôn được giám sát chặt chẽ nên chủ xe không nên độ xe hoặc thay thế các bộ phận vi phạm tiêu chuẩn,…

Để biết thêm chi tiết và hỗ trợ dịch vụ đăng kiểm xe ô tô, quý khách có thể liên hệ với Xe Hino Sài Gòn qua hotline 0906 220 792.